Datenschutz

Datenschutzerklärung und Datenschutzbedingungen

Stand: 21. Juni 2026

Der CVJM Gütersloh e.V. nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Daten beim Besuch dieser Website, bei Kontaktanfragen, bei Online-Anmeldungen und bei eingebundenen Diensten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, zum Beispiel Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Angaben aus einer Anmeldung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für diese Website ist:

CVJM Gütersloh e.V.
Moltkestraße 29
33330 Gütersloh
Telefon: +49 5241 13505
E-Mail: info@cvjm-guetersloh.de

Datenschutzanfragen können jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten gerichtet werden. Sollte eine gesonderte datenschutzbeauftragte Person benannt werden, werden die entsprechenden Kontaktdaten hier ergänzt.

2. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dafür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Vorgang kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung erteilt wurde, zum Beispiel bei freiwilligen Angaben oder dem Aktivieren externer Inhalte.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, zum Beispiel bei Anmeldungen zu Freizeiten, Camps, Schulungen oder Veranstaltungen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn gesetzliche Pflichten bestehen, zum Beispiel steuerliche oder vereinsrechtliche Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn wir ein berechtigtes Interesse haben, zum Beispiel am sicheren Betrieb der Website, an der Bearbeitung von Anfragen und an der Dokumentation von Vorgängen.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten wie Allergien oder medizinische Hinweise, werden nur verarbeitet, soweit sie für Betreuung, Verpflegung, Schutz oder Durchführung eines Angebots erforderlich sind und die betroffene Person beziehungsweise die sorgeberechtigte Person die Angaben bewusst macht. Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen Einwilligung oder, soweit in einer konkreten Situation erforderlich, Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO zum Schutz lebenswichtiger Interessen.

3. Besuch der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, damit die Seite ausgeliefert, stabil betrieben und vor Missbrauch geschützt werden kann. Dazu können insbesondere gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL und technische Statusmeldungen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website und zur IT-Sicherheit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, fehlerfreien und wirtschaftlichen Betrieb dieses Internetangebots.

Die Website wird bei einem Hostingdienstleister betrieben, derzeit in einer IONOS/1&1-Hostingumgebung. Der Hostingdienstleister verarbeitet technische Betriebsdaten in unserem Auftrag. Mit eingesetzten Auftragsverarbeitern werden, soweit erforderlich, Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, soweit keine längere Speicherung wegen eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

4. Technisch notwendige Cookies und Sitzungsdaten

Diese Website nutzt technisch notwendige Cookies und Sitzungsdaten des Content-Management-Systems. Sie ermöglichen zum Beispiel Formularfunktionen, Seitensicherheit, Backend-Sitzungen und den Schutz vor fehlerhaften oder mehrfachen Anfragen. Ohne diese technischen Funktionen kann die Website teilweise nicht korrekt genutzt werden.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, geschieht dies nur für technisch notwendige Zwecke. Ein Tracking zu Werbezwecken findet auf dieser Website nicht statt, soweit keine zusätzlichen Dienste ausdrücklich aktiviert werden.

5. Kontakt per E-Mail und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu gehören je nach Formular Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, technische Versandinformationen und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben.

Die Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu beantworten, Rückfragen zu klären und den Vorgang intern zuordnen zu können. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf eine Mitgliedschaft, Teilnahme, Leistung oder ein vergleichbares vorvertragliches Verhältnis gerichtet ist. In allen anderen Fällen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung der Anfrage und der Kommunikation mit Ihnen.

Kontaktformulare enthalten eine Pflichtbestätigung, dass die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen wurde. Formulare können im Backend der Website gespeichert und per E-Mail an zuständige Personen weitergeleitet werden. Außerdem nutzen wir einfache technische Schutzmechanismen wie Honeypot-Felder gegen automatisierte Spam-Einträge; dabei wird kein externer Captcha-Dienst geladen.

Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind. Soweit ein Vorgang rechtlich, organisatorisch oder buchhalterisch relevant bleibt, können gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.

6. Online-Anmeldungen zu Freizeiten, Camps, Schulungen und Veranstaltungen

Für Anmeldungen zu Freizeiten, Camps, Schulungen, Events oder anderen Angeboten verarbeiten wir die Daten, die im jeweiligen Anmeldeformular abgefragt werden. Dazu können insbesondere gehören: Vorname, Familienname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Nationalität, Angaben zu Sorgeberechtigten, Zahlungs- und Preisangaben, Mitgliedschaftsstatus, Schwimmfähigkeit, Bemerkungen, Allergien, besondere Hinweise, Zustimmung zu Reise- oder Teilnahmebedingungen, Datenschutzbestätigung und Zeitpunkt der Anmeldung.

Welche Felder konkret Pflichtfelder sind, hängt vom jeweiligen Angebot ab. Pflichtangaben sind erforderlich, damit wir die Anmeldung prüfen, Plätze verwalten, Teilnahmevoraussetzungen klären, Betreuung organisieren und die Veranstaltung sicher durchführen können. Freiwillige Angaben helfen uns bei Organisation, Rückfragen und Betreuung.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Daten für Anmeldung, Teilnahme, Platzverwaltung, Buchungsanfrage, Buchungsbestätigung, Warteliste, Stornierung oder Durchführung des Angebots erforderlich sind. Für gesetzliche Aufbewahrungspflichten gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für freiwillige besondere Angaben, insbesondere sensible Gesundheitsinformationen, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit erforderlich, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Im Rahmen der Anmeldung können automatische E-Mails versendet werden, zum Beispiel eine Buchungsanfrage, Buchungsbestätigung, organisatorische Hinweise oder eine Nachricht an zuständige Mitarbeitende. Je nach Event können PDF-Anhänge wie Reisebedingungen oder Teilnahmebedingungen mitgeschickt werden. Diese Verarbeitung dient der Abwicklung der Anmeldung und der Dokumentation des Vorgangs.

Anmeldedaten werden nur Personen zugänglich gemacht, die sie für Organisation, Verwaltung, Betreuung, Abrechnung oder Nachweisführung benötigen. Dazu können haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende, Leitungsteams, Verwaltung, Buchhaltung und gegebenenfalls Fördermittel- oder Abrechnungsstellen gehören, soweit dies für das jeweilige Angebot erforderlich ist.

Anmeldedaten werden nach Abschluss des Angebots gelöscht oder anonymisiert, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Daten, die für Buchhaltung, Zahlungsnachweise, Zuschüsse, Versicherungsfragen oder rechtliche Nachweise erforderlich sind, werden entsprechend der gesetzlichen Fristen aufbewahrt.

7. Mitgliedschaft, Spenden und Zahlungsbezug

Wenn Sie eine Mitgliedschaft beantragen, spenden oder mit uns über Zahlungsangelegenheiten kommunizieren, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Kontaktdaten, Zahlungsdaten, Mitgliedschaftsdaten und Kommunikationsdaten. Die Verarbeitung dient der Verwaltung von Mitgliedschaften, Spenden, Beiträgen, Spendenbescheinigungen, Lastschriften und Rückfragen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung der Mitgliedschaft oder Spende, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine geordnete Vereinsverwaltung.

8. Bildungsspender und Online-Spenden

Auf der Spendenseite verlinken wir auf Bildungsspender und bieten ein eingebettetes Direktspenden-Formular an. Der eingebettete Bereich wird erst geladen, wenn Sie aktiv den Button Spendenformular laden anklicken. Vor diesem Klick wird kein Bildungsspender-Iframe geladen und es werden über diese Einbindung keine Daten an Bildungsspender übertragen.

Nach dem Aktivieren verbindet sich Ihr Browser mit den Servern von Bildungsspender | WeCanHelp gGmbH. Dabei können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitpunkt des Zugriffs und die aufgerufene Seite verarbeitet und Cookies gesetzt werden. Wenn Sie das Formular nutzen oder einen externen Bildungsspender-Link öffnen, gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen von Bildungsspender: www.bildungsspender.de/bildungsspender/datenschutzerklaerung.

Die Einbindung dient dazu, Online-Spenden und unterstützende Einkaufs- oder Spendenwege anzubieten. Rechtsgrundlage für das bewusste Aktivieren des eingebetteten Formulars ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Übertragung vermeiden, indem Sie das Formular nicht laden und stattdessen alternative Kontakt- oder Spendenwege nutzen.

9. Eingebettete Videos

Auf einzelnen Seiten können Videos eingebunden sein. Soweit möglich, nutzen wir datenschutzfreundliche Einbindungen, zum Beispiel YouTube im erweiterten Datenschutzmodus über youtube-nocookie.com. Videos werden erst geladen, wenn Sie die Wiedergabe aktivieren oder der Einbindung zustimmen.

Beim Laden eines Videos können Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden, insbesondere IP-Adresse, technische Browserdaten, aufgerufene Seite und gegebenenfalls Cookies oder vergleichbare Technologien des Anbieters. Wenn Sie bei einem Anbieter wie Google oder YouTube angemeldet sind, kann der Anbieter den Aufruf Ihrem Konto zuordnen.

Die Rechtsgrundlage für das Aktivieren externer Videos ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung abgefragt wird. Sie können die Übertragung vermeiden, indem Sie das Video nicht aktivieren.

10. Externe Links und soziale Netzwerke

Diese Website verlinkt auf externe Angebote, zum Beispiel Social-Media-Profile, Partnerseiten, Veranstaltungsseiten oder Informationsangebote. Beim bloßen Besuch unserer Website werden über einfache Links keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung auf der Zielseite ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Bitte beachten Sie dort die jeweiligen Datenschutzhinweise. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten externe Anbieter nach dem Anklicken eines Links verarbeiten.

11. Bilder, Berichte und Öffentlichkeitsarbeit

Auf der Website werden Bilder und Berichte aus der Vereinsarbeit veröffentlicht. Soweit Personen erkennbar abgebildet sind, erfolgt die Veröffentlichung auf Grundlage einer Einwilligung, einer vertraglichen oder vereinsbezogenen Beziehung, berechtigter Öffentlichkeitsarbeit oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Bei Kindern und Jugendlichen achten wir besonders auf eine sensible Auswahl und erforderliche Zustimmungen.

Wenn Sie Fragen zu einem Bild oder Beitrag haben oder eine Veröffentlichung prüfen lassen möchten, wenden Sie sich bitte an info@cvjm-guetersloh.de.

12. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt, eine gesetzliche Pflicht besteht oder ein berechtigtes Interesse dies erlaubt. Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting- und IT-Dienstleister,
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
• zuständige haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende,
• Leitungsteams von Freizeiten, Camps und Veranstaltungen,
• Buchhaltung, Zahlungs- und Verwaltungsstellen,
• Fördermittel-, Versicherungs- oder Nachweisstellen, soweit erforderlich,
• externe Anbieter, die Sie bewusst anklicken oder aktivieren.

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

13. Datenübermittlung in Drittländer

Eine eigene, gezielte Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt durch uns grundsätzlich nicht. Bei externen Diensten, die Sie aktivieren oder anklicken, kann eine Verarbeitung außerhalb der EU oder des EWR nicht ausgeschlossen werden. In diesem Fall gelten die Datenschutzinformationen und Übermittlungsmechanismen des jeweiligen Anbieters.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweisinteressen oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Für Kontaktanfragen richtet sich die Speicherdauer nach Bearbeitung und Relevanz des Vorgangs. Für Anmeldungen, Zahlungen, Spenden, Mitgliedschafts- und Abrechnungsdaten können gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten. Technische Protokolldaten werden nur für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit vorgehalten und danach gelöscht oder anonymisiert.

15. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 21 DSGVO, die auf berechtigten Interessen beruhen,
• Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@cvjm-guetersloh.de wenden. Bitte beachten Sie, dass wir bei unklaren Anfragen gegebenenfalls eine Identitätsprüfung vornehmen müssen, damit personenbezogene Daten nicht an unberechtigte Personen herausgegeben werden.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de/kontakt

17. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Veränderung zu schützen. Dazu gehören unter anderem verschlüsselte Übertragung per HTTPS, begrenzte Zugriffsrechte im Backend, Passwortschutz für Verwaltungsbereiche und ein bewusster Umgang mit Berechtigungen.

Eine Datenübertragung im Internet kann trotzdem Sicherheitslücken aufweisen. Wenn Sie besonders vertrauliche Informationen übermitteln möchten, empfehlen wir eine vorherige Abstimmung per Telefon oder E-Mail.

18. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Beim bloßen Besuch der Website müssen Sie keine zusätzlichen Angaben machen. Technische Zugriffsdaten sind für den Betrieb der Website jedoch unvermeidbar. Bei Kontaktformularen, Mitgliedschaften, Spenden und Anmeldungen sind bestimmte Angaben erforderlich, damit wir den jeweiligen Vorgang bearbeiten können. Ohne Pflichtangaben kann eine Anfrage, Anmeldung oder Teilnahme möglicherweise nicht durchgeführt werden.

19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen der Website, eingesetzte Dienste, rechtliche Anforderungen oder interne Abläufe ändern. Bitte prüfen Sie diese Seite regelmäßig, wenn Sie wissen möchten, wie personenbezogene Daten beim CVJM Gütersloh verarbeitet werden.